日本研修コーディネーター協会は、個人情報の重要性を十分認識し、個人情報の保護に関する日本の法令その他の規範を尊守するとともに、以下のとおり個人情報の取り扱いについて定め、会員及び関係者の個人情報保護につとめます。

個人情報の範囲
本協会が事業活動やサービス提供の過程で、書面、電子媒体、ウェブなどを介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の個人を特定できる情報（以下「個人情報」という）を対象範囲とします。

個人情報の利用目的
本協会の事業に関し個人情報をご提供いただいた場合、この個人情報は、お申し込み・ご契約をいただいたサービスを完遂するための業務処理及びＷｅｂサイトでの情報の提供（登録者への電子メール等での情報提供）など協会活動の目的以外には使用しません。

個人情報の収集手段
日本研修コーディネーター協会は、資料のご請求やワークショップの開催など当協会の事業活動やサービス提供の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、Ｗｅｂなどを介して収集します。

個人情報の管理
日本研修コーディネーター協会は、個人情報を当協会内で秘密として保持し、当該情報が第三者への漏洩、流出することのないよう、管理いたします。

委託先の管理・監督
利用目的の遂行のために業務を第三者に委託する場合があります。この場合、業務委託先と個人情報保護に関する取り決めを行なう等、当該委託先による個人情報保護に万全を期すようつとめます。

第三者への提供
個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めのある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。ただし、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察などの国の機関による法令に基づく要請に協力する場合には、本人にお断りすることなく情報を開示することがあります。

改訂について
日本研修コーディネーター協会は、この「個人情報の取り扱いについて」の内容を、事前の予告無く変更することがあります。定期的に日本研修コーディネーター協会のホームページにてご確認されることをお勧めいたします。

個人情報の訂正・削除・開示
登録されている個人情報について追加・変更・訂正・利用停止・第三者への提供の停止・削除・開示の請求があった場合には、迅速に対応いたします。これらの請求を行なう場合は、下記事務局まで書簡、電話、電子メール等でご連絡ください。